Договор ответственного хранения товаров, грузов, продукции

Договор ответственного хранения товара – документ, который оформляется между логистической компанией и ее клиентом, который желает воспользоваться соответствующей услугой. Наличие такого документа обязательно. Это позволяет юридически защитить интересы обоих сторон. Логистическая компания с положительной репутацией всегда будет предлагать заключать такой договор. Клиент всегда вправе требовать оформления документа, который будет гарантом сохранения груза в целости и сохранности, выполнении всех обязательств, которые берет на себя логистическая компания.

 

Для уточнения стоимости услуги позвоните нам по номеру +7-812-309-68-07

или

Сделать точный расчет

Особенности

Предметом договора, используемого в логистической сфере, являются действия по работе с товаром:

• Приемка;
• Хранение;
• Обработка;
• Учет;
• Возврат.

Сторона, которая является исполнителем по такому договору, берет на себя полную материальную ответственность. Приемка, как и возврат товаров, выполняется на основе заявок клиента, с которым был заключен соответствующий договор. Юридически значимый документ оформляется между юридическими лицами или же между юр. лицом или заинтересованном в получении услуги индивидуальным предпринимателем. В первом и втором случаях юридическим лицом всегда является логистическая компания, оказывающая услугу ответственного хранения своим клиентам. Другим юридическим лицом является компания-клиент, которой необходимо воспользоваться указанной услугой.

Договор подразумевает:

• Оформление отношений между тем, кто будет заниматься оказанием услуги ответхранения, и его клиентом;
• Наличие необходимого количества мест на складе, где будет находиться доверенный клиентом груз;
• Выполнение работ по размещению, а также обработке того вида груза, который будет указан в соглашении;
• Указание списка манипуляций, их полный перечень, которые будут производиться после того, как груз будет принят исполнителем;
• Выполнение всех обязательных работ, которые входят в услугу ответственного хранения;
• Применение складской системы, используемой для учета товаров.

Договор на ответхранение – порядок заключения

Нередки ситуации, когда заключение договора склада ответственного хранения занимает немало времени. Опытная в своем деле логистическая компания способна оформить юридически значимый для обоих сторон документ в максимально короткий срок, причем с соблюдением всех важных формальностей. Почему заключение договора требует времени? Потому что необходимо провести немалый объем работы, чтобы исполнитель смог получить всю нужную и важную информацию относительно выполнения процедур по обработке, хранению товаров. В перечень работ входит:

• Предоставление начальной информации о клиенте, о товаре, о том, какие условия требуется обеспечить для качественного хранения;
• Определение перечня процедур, согласно которому будет оказывать соответствующая услуга по обработке груза. В обязательном порядке в таком списке должны присутствовать операции, которые логистической компании нужно будет проводить при работе с грузом;
• Непосредственное заключение договора. Как правило, это стандартный по своей форме документ, в котором прописаны важные аспекты сотрудничества логистической компании и ее клиента. Если ознакомиться с образцами договоров ответственного хранения между юридическими лицами или между юр.лицом и предпринимателем, то можно увидеть, что их содержание в основном не отличается друг от друга.

Структура типового договора

Типовой договор ответхранения включает в себя следующие подразделы:

• Предмет – основное содержание услуги;
• Цена и порядок расчетов, где указывается сумма вознаграждения исполнителю, а также порядок оплаты;
• Обязательства обоих сторон: клиента и логистической компании, которая станет выполнять работы по ответственному хранению товаров;
• Порядок приема, выдачи товаров;
• Ответственность обоих сторон;
• Действие так называемых обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся, в частности, чрезвычайные ситуации;
• Порядок разрешения возможных споров, которые могут возникнуть между заказчиком и исполнителем в ходе оказания услуги ответхранения;
• Порядок изменения, а также расторжения договора;
• Прочие условия;
• Юридические и банковские реквизиты обоих сторон;
• Подписи заказчика и исполнителя.

На что обратить внимание

Договор ответственного хранения, как любой другой юридически значимый документ, требует тщательного ознакомления. Все основные пункты – это стандартное содержание. Можно заранее с ними ознакомиться, скачав типовой образец договора ответхранения. При непосредственном обращении за соответствующей услугой перед тем, как заключить договор, следует выяснить несколько моментов, способными стать причиной различных проблем между исполнителем и клиентом в будущем.

Что следует выяснить?

• Перечень услуг, которые будут оказаны в рамках договора.
• Стоимость всех работ, которые станет выполнять логистическая компания.

Это очень важные моменты. Следует уточнять, какие услуги входят, какие услуги не входят в перечень процедур, которые станет производить компания-исполнитель. Возможно, какие-то услуги потребуют дополнительной оплаты. Необходимо выяснить, каким образом будет выполняться производителем оформление доп.услуг, понятно ли все будет клиенту, будет ли обеспечена прозрачность начислений, расчетов.

• Режим работы склада.
• Соответствие работы склада графику доставки грузов.

Данные моменты необходимо уточнять, ведь не все склады могут работать 24 часа в сутки. Возможно, что доставка товаров будет производиться в ночное время, а на складе по причине определенного рабочего графика не смогут принять груз. В результате возникнут серьезные проблемы, которые часто выражаются в убытках. Поэтому нужно соотнести 2 фактора и выбрать тот склад, который сможет принимать товар круглосуточно.

• Имеет ли склад достаточную площадь для размещения грузов.
• Есть ли возможность изменения объема площадей, задействованных в хранении товаров.

Если заказчик услуги ответственного хранения старается расти в своем бизнесе, то объемы грузов и товаров, с которыми придется работать складскому оператору, могут увеличиваться. В таком случае следует уточнять у логистической компании, сможет ли она обеспечить достаточное количество площадей и возможность их увеличивать в рамках заключенного договора.

• Как ведется контроль.
• Как осуществляется учет.

На стадии подписания договора ответхранения рекомендуется уточнять, как будет вестись контроль, учет. Как правило, логистические компании предоставляют своим клиентам доступ до своей системы учета, чтобы обеспечить максимальную прозрачность выполнения складских операций. Но может быть и другой вариант. Сотрудники складского оператора получают доступ до логистической системы заказчика.

Заключение

Договор ответственного хранения – важный документ с определенным содержанием, в котором прописываются все аспекты сотрудничества между заказчиком и исполнителем. Необходимо его заключать, чтобы у сторон имелись юридические основания предъявления законных претензий друг к другу вследствие ненадлежащего исполнения обязательства. Наличие такого договора позволяет обеспечить сохранность товаров, которые станут доставляться на склады и будут объектом выполнения различных манипуляций с целью оказания услуги в полном объеме.

Скачать договор на ответственное хранение товара — образец