Транспортировка грузов – комплекс услуг, которые принято называть транспортно-экспедиционными. Такие услуги оказывают компании, занимающиеся логистической деятельностью. Глава 40 Гражданского кодекса РФ регламентирует отношения между этими компаниями и их клиентами. Закон указывает на необходимость заключения соответствующего договора. Обязательной его частью является транспортно-экспедиторская расписка. Она является официальным подтверждением передачи груза логистической компании.
Помимо расписки, какие документы прилагаются к договору?
- Поручение экспедитору. Чаще называется заявкой. Устанавливает задачи, которые должна выполнить компания-перевозчик, количество оказываемых услуг.
- Складская расписка – подтверждает хранение товара на складе, принадлежащем логистической компании.
Все перечисленные документы следует оформлять в письменной форме.
Правила гласят, что экспедиторская расписка транспортной компании, поручение экспедитору, складская расписка выдаются клиенту без приложения в виде талонов путевого листа, а также ТТН. ТТН расшифровывается как товаротранспортная накладная. Но если заказчик услуг потребует, то перевозчик может предоставить их копии. На практике часто именно так и происходит. В большинстве случаев это связано с предоставлением подтверждающих факт транспортных услуг документов налоговикам при проводимых ими проверках.
При заключении договора экспедиторская расписка выдается клиенту экспедитором. Соответственно, в обязанности заказчика входит необходимость передачи информации о грузе компании, оказывающей ему логистические услуги. Эта информация требуется для оформления документов. Нужно заметить, что такая расписка выдается непосредственно при совершении действий по приему груза.
Экспедиторская расписка заменяет транспортную накладную?
Очень часто возникает вопрос: «Если есть расписка, зачем нужна ТТН?». Наличие обоих документов регламентируется законом. Одно не заменяет другое. ТТН – обязательная составляющая договора. Она составляется для того, чтобы отследить перевозку конкретного груза. Такой документ выдается перевозчиком. В свою очередь, экспедиторская расписка оформляется для клиента, что позволяет ему подтвердить понесенные им транспортные расходы. Экспедиторская расписка или транспортная накладная? Оба документа должны оформляться.
Путевой лист – что это такое
Это основной документ учета работы транспорта и водителей. Необходим при выполнении грузоперевозок. Относится к бланкам строгой отчетности. Выдача и возврат такого документа подвергаются контролю со стороны логистической компании, осуществляющей транспортировку груза.
Форма экспедиторской расписки
Любой образец экспедиторской расписки содержат стандартные данные. Порядок ее составления, а также составления иных документов при экспедиции груза регламентируются Приказом Минтранса. Заполняется 2 вариант расписки. Один из двух передается клиенту. В таком документе в обязательном порядке содержатся следующие данные:
- Дата, номер документа;
- Реквизиты сторон;
- Страна, в которой груз произведен;
- Номер груза, маркировка, количество грузовых мест;
- Габариты, вес, стоимость груза;
- Дополнительная важная информация.
Заключение
Заказчики услуг любой логистической, транспортной компании зачастую не знают, зачем нужна экспедиторская расписка и другие сопутствующие документы, и должен ли исполнитель их в обязательном порядке оформлять и предоставлять. Но это важная информация, которой должны располагать клиенты. Услуги, оказываемые в соответствии с законом, с документальным подтверждением – залог безопасной грузоперевозки.
Загрузка...