Рубрика: Без рубрики

Экспедиторская расписка транспортной компании и другие документы при грузоперевозке

Транспортировка грузов – комплекс услуг, которые принято называть транспортно-экспедиционными. Такие услуги оказывают компании, занимающиеся логистической деятельностью. Глава 40 Гражданского кодекса РФ регламентирует отношения между этими компаниями и их клиентами. Закон указывает на необходимость заключения соответствующего договора. Обязательной его частью является транспортно-экспедиторская расписка. Она является официальным подтверждением передачи груза логистической компании.

Помимо расписки, какие документы прилагаются к договору?

  • Поручение экспедитору. Чаще называется заявкой. Устанавливает задачи, которые должна выполнить компания-перевозчик, количество оказываемых услуг.
  • Складская расписка – подтверждает хранение товара на складе, принадлежащем логистической компании.

Все перечисленные документы следует оформлять в письменной форме.

Правила гласят, что экспедиторская расписка транспортной компании, поручение экспедитору, складская расписка выдаются клиенту без приложения в виде талонов путевого листа, а также ТТН. ТТН расшифровывается как товаротранспортная накладная. Но если заказчик услуг потребует, то перевозчик может предоставить их копии. На практике часто именно так и происходит. В большинстве случаев это связано с предоставлением подтверждающих факт транспортных услуг документов налоговикам при проводимых ими проверках.

При заключении договора экспедиторская расписка выдается клиенту экспедитором. Соответственно, в обязанности заказчика входит необходимость передачи информации о грузе компании, оказывающей ему логистические услуги. Эта информация требуется для оформления документов. Нужно заметить, что такая расписка выдается непосредственно при совершении действий по приему груза.

Экспедиторская расписка заменяет транспортную накладную?

Очень часто возникает вопрос: «Если есть расписка, зачем нужна ТТН?». Наличие обоих документов регламентируется законом. Одно не заменяет другое. ТТН – обязательная составляющая договора. Она составляется для того, чтобы отследить перевозку конкретного груза. Такой документ выдается перевозчиком. В свою очередь, экспедиторская расписка оформляется для клиента, что позволяет ему подтвердить понесенные им транспортные расходы. Экспедиторская расписка или транспортная накладная? Оба документа должны оформляться.

Путевой лист – что это такое

Это основной документ учета работы транспорта и водителей. Необходим при выполнении грузоперевозок. Относится к бланкам строгой отчетности. Выдача и возврат такого документа подвергаются контролю со стороны логистической компании, осуществляющей транспортировку груза.

Форма экспедиторской расписки

Любой образец экспедиторской расписки содержат стандартные данные. Порядок ее составления, а также составления иных документов при экспедиции груза регламентируются Приказом Минтранса. Заполняется 2 вариант расписки. Один из двух передается клиенту. В таком документе в обязательном порядке содержатся следующие данные:

  • Дата, номер документа;
  • Реквизиты сторон;
  • Страна, в которой груз произведен;
  • Номер груза, маркировка, количество грузовых мест;
  • Габариты, вес, стоимость груза;
  • Дополнительная важная информация.

Заключение

Заказчики услуг любой логистической, транспортной компании зачастую не знают, зачем нужна экспедиторская расписка и другие сопутствующие документы, и должен ли исполнитель их в обязательном порядке оформлять и предоставлять. Но это важная информация, которой должны располагать клиенты. Услуги, оказываемые в соответствии с законом, с документальным подтверждением – залог безопасной грузоперевозки.

Posted in Без рубрики

Для чего необходим контроль складских остатков

Контроль остатков на складе – одна из основных составляющих бизнес процессов, когда осуществляется реализация тех или иных товаров, что подразумевает необходимость отслеживания их запасов. Такой контроль в обязательном порядке присутствует при оказании услуги ответственного складского хранения.

Зачем контролировать

Остатки на складе – это товар, который не продан, он хранится на складской площади. Когда товара много, приходится решать проблему его размещения. Требуется больше пространства для хранения непроданного товара. В результате увеличиваются расходы, переходящие в убытки. Чтобы исключить подобную ситуацию, нужно вести контроль остатков товара на складе и вовремя снижать их цену, чтобы как можно быстрее его реализовать. Процедуры контроля позволяют обеспечить оптимальный товарный запас. Это столько товаров, сколько требуется для удовлетворения покупательского спроса, но их переизбытка нет.

Важно контролировать количество товаров и их видов на складе, потому что это позволяет исключить не только образование переизбытка, который приносит убытки. Можно гарантировать, что не возникнет обнуление остатков. Это, как минимум, потерянная прибыль и, в дополнение, недовольные клиенты.

Чтобы исключить обнуление запасов, необходимо постоянно проводить инвентаризацию. Нужно стремиться к улучшению, автоматизации логистических процессов. Параллельно требуется следить за поведением поставщиков, чтобы они вовремя поставляли товар. Безусловно, самостоятельно все процедуры контроля достаточно сложно выполнить. Но есть возможность большую их часть передать на исполнение логистической компании. В результате получится сделать так, чтобы бизнес приносил прибыль, а не был убыточным.

Учет складских остатков

Контроль складских остатков – это комплекс процедур, позволяющих определять, какие товары и в каком объеме залежались на складе. При этом контроль ведется на каждом этапе, начиная с приемки на склад, заканчивая отгрузкой.

В целях контроля проводит учет, который может быть:

  • Оперативным – когда проводится переучет, вследствие которого выполняется сверка данных владельца товара и компании, занимающейся хранением;
  • Обычным – учет всего товара, находящегося на складе. Данные обобщенные, но по конкретным остаткам;
  • Партийонным – учет товара на складе по партиям;
  • Циклическим – проведение периодического переучета.

Помимо учета, выполняется инвентаризация. Она позволяет скорректировать запасы товаров в конце года или какого-то отчетного периода. С ее помощью получается поддерживать необходимый ассортимент, обеспечивать запас продукции, которая нужна покупателям. Инвентаризация дает возможность найти ошибки в учете и сформировать комплекс мер по их устранению. Инвентаризационные процедуры позволяют выполнять сверку ведения документации учета.

Как обеспечить контроль складских остатков

Проведение процедур контроля на каждом этапе движения товаров достаточно непросто обеспечить. Нужно не только иметь технические возможности. Понадобится персонал, который будет всем этим заниматься. Это дополнительные расходы. Что делать в таком случае? Стоит воспользоваться услугой ответственного хранения. Составляющей ее частью является контроль складских запасов. С помощью ответственного хранения можно обеспечить и оптимизацию складских запасов, что подразумевает управление товарными остатками на складе. Оптимизация нужна в случаях, когда:

  • Ассортимент продукции многообразен, он постоянно растет;
  • Часто обновляется перечень реализуемых товаров;
  • Отсутствует персонал, который способен заниматься учетом складских остатков;
  • Возникают ситуации, меняющие условия работы, которые зависят от внешних факторов;
  • Бизнес развивается, что выражается в увеличении количества партнеров по бизнесу.

Безусловно, при ведении бизнеса нужно обеспечивать контроль, причем делать это на всех этапах. Только в этом случае можно гарантировать, что бизнес будет доходным, станет расти и развиваться.

Posted in Без рубрики

Особенности складского хранения продуктов питания

Условия хранения продуктов на складе достаточно специфичны. Они должны соответствовать установленным стандартам. В этом случае получится сохранить свойства и качество пищевой продукции. При этом нужно знать особенности приемки, а также отгрузки, на что влияет срок годности принимаемых и отгружаемых продуктов.

Склад продуктов питания – каким он должен быть

Для склада пищевых продуктов устанавливаются гигиенические требования. Они прописаны в нормах СанПина, утвержденных Главным санитарным врачом РФ. Прописанные правила обязаны соблюдать как ИП, так и юридические лица, которые занимаются оказанием услуг по хранению подобной продукции.

  • В обязательном порядке необходимо обеспечивать чистоту, гигиену и соответствующий температурный режим, соблюдать прочие санитарные требования.
  • Склад хранения продуктов питания должен быть не ниже класса В. Желательно использовать помещения класса А. Такие складские площади имеют особенности, соответствующие требованиям, которые устанавливаются для хранения продовольственной продукции.
  • Необходимо, чтобы склад обрабатывался от насекомых, а также грызунов, в целях сохранения биологической безопасности хранящихся продуктов.

При наличии соответствия требованиям СанПин склады продуктов допускаются до эксплуатации именно в качестве места, предназначенного для хранения продукции, употребляемой в пищу.

Что касается технического оснащения, то правила хранения продуктов на складах не содержат на данный счет каких-то специальных указаний. Часто используется стеллажная система. Габариты стеллажей зависят от конструктивных особенностей самого помещения. Тяжелая продукция размещается на нижних ярусах, более легкая – на верхних.

В то же время есть рекомендации относительно того, какая техника должна использоваться на складе, где хранятся продукты. Техника должна иметь шины, которые при износе не выделяют в окружающую атмосферу каучуковую пыль. Кроме того, нельзя использовать, к примеру, погрузчики, которые работают на бензине. Технику следует хранить в специально отведенной для такой цели зоне.

Особенности температурного режима

Скоропортящиеся продукты следует хранить в помещениях, где температура составляет 4±2 °C. Это установленное СанПином требование. Для хранения других продуктов тоже следует поддерживать определенный температурный режим, чтобы пищевая продукция не испортилась. Необходимо также следить за влажностью в помещении. Хранение пищевых продуктов на складе должно обеспечиваться при наличии технического оснащения, которое позволяет отслеживать и регулировать температуру, влажность в помещении.

Параметры температуры и влажности для определенных категорий продуктов:

  • 0 — +17 °C, 90% – овощи, фрукты;
  • 0 — +6 °C, 85% – свежее мясо;
  • 0 — +2 °C, 90% — свежая рыба;
  • +2 — +6 °C, 85% – молочные продукты;
  • +3 — +6 °C, 85% – яйца в коробках;
  • не менее 17 °C, 70% – хлебобулочные изделия.

Если хранятся сыпучие продукты, то необходимо обеспечивать уровень влажности в 65%, температуру — от +12 до +17 °C. То есть хранение должно выполняться в более сухих условиях, что вполне понятно, так как повышенная влажность и слишком низкие температуры способны привести к порче такой продукции.

Что запрещено

  • Нельзя хранить в одном помещении продукты, которые используются людьми в пищу, и корма для животных;
  • Не допускается совместное хранение готовых продукции и полуфабрикатов;
  • Нельзя допускать соседство с продуктами, имеющими резкий запах, к которым, к примеру, относятся специи;
  • Следует обеспечить организацию хранения так, чтобы испорченная не оказалась рядом с доброкачественной продукцией.

В процессе хранения требуется отслеживать срок годности, чтобы не допустить просрочки такого срока, вследствие чего продукт уже не будет допущен в продажу.

Прием и отгрузка

При приеме продуктов для ответственного хранения всегда выполняет проверка состояния упаковки. В систему контроля вносят номер партии, а также срок годности. После полученный груз помещается на паллеты и размещается непосредственно на складе.

Отгрузка ведется с учетом срока годности. Сначала отгружаются товары, которые имеют наименьший срок. Для обеспечения удобства паллеты отгружаются с одним видом продукции. Это упрощает процесс распределения по магазинам. К тому же сотрудники склада сразу же понимают, в какой складской зоне им придется работать.

Заключение

Склад пищевых продуктов – это оборудованное определенным образом помещение. Необходимо, чтобы по своему оснащению он соответствовал установленным нормам. Способы хранения могут быть разными, но все они должны сопровождаться полномасштабным контролем. В частности, должны контролироваться температурные условия, показатели влажности воздуха в помещении. Складирование продуктов должно выполняться так, как это предписано в соответствующих правилах. Кроме того, следует отслеживать срок годности хранящейся на складе продукции. Срок хранения не должен превышать срок годности продуктов.

Санитарные органы страны не так просто требуют соблюдения перечисленных выше требований. Это позволяет обеспечить правильное хранение продукции, которая употребляется в пищу. Указанные нормы дают возможность сохранить доброкачественность продовольственных товаров. Соответственно, можно будет предотвратить развитие опасных ситуаций, причиной которых могут стать испорченные в ходе неправильного хранения продукты.

Posted in Без рубрики

Договор ответственного хранения товаров, грузов, продукции

Договор ответственного хранения товара – документ, который оформляется между логистической компанией и ее клиентом, который желает воспользоваться соответствующей услугой. Наличие такого документа обязательно. Это позволяет юридически защитить интересы обоих сторон. Логистическая компания с положительной репутацией всегда будет предлагать заключать такой договор. Клиент всегда вправе требовать оформления документа, который будет гарантом сохранения груза в целости и сохранности, выполнении всех обязательств, которые берет на себя логистическая компания.

 

Для уточнения стоимости услуги позвоните нам по номеру +7-812-309-68-07

или

Сделать точный расчет

Особенности

Предметом договора, используемого в логистической сфере, являются действия по работе с товаром:

  • Приемка;
  • Хранение;
  • Обработка;
  • Учет;
  • Возврат.

Сторона, которая является исполнителем по такому договору, берет на себя полную материальную ответственность. Приемка, как и возврат товаров, выполняется на основе заявок клиента, с которым был заключен соответствующий договор. Юридически значимый документ оформляется между юридическими лицами или же между юр. лицом или заинтересованном в получении услуги индивидуальным предпринимателем. В первом и втором случаях юридическим лицом всегда является логистическая компания, оказывающая услугу ответственного хранения своим клиентам. Другим юридическим лицом является компания-клиент, которой необходимо воспользоваться указанной услугой.

Договор подразумевает:

  • Оформление отношений между тем, кто будет заниматься оказанием услуги ответхранения, и его клиентом;
  • Наличие необходимого количества мест на складе, где будет находиться доверенный клиентом груз;
  • Выполнение работ по размещению, а также обработке того вида груза, который будет указан в соглашении;
  • Указание списка манипуляций, их полный перечень, которые будут производиться после того, как груз будет принят исполнителем;
  • Выполнение всех обязательных работ, которые входят в услугу ответственного хранения;
  • Применение складской системы, используемой для учета товаров.

Договор на ответхранение – порядок заключения

Нередки ситуации, когда заключение договора склада ответственного хранения занимает немало времени. Опытная в своем деле логистическая компания способна оформить юридически значимый для обоих сторон документ в максимально короткий срок, причем с соблюдением всех важных формальностей. Почему заключение договора требует времени? Потому что необходимо провести немалый объем работы, чтобы исполнитель смог получить всю нужную и важную информацию относительно выполнения процедур по обработке, хранению товаров. В перечень работ входит:

  • Предоставление начальной информации о клиенте, о товаре, о том, какие условия требуется обеспечить для качественного хранения;
  • Определение перечня процедур, согласно которому будет оказывать соответствующая услуга по обработке груза. В обязательном порядке в таком списке должны присутствовать операции, которые логистической компании нужно будет проводить при работе с грузом;
  • Непосредственное заключение договора. Как правило, это стандартный по своей форме документ, в котором прописаны важные аспекты сотрудничества логистической компании и ее клиента. Если ознакомиться с образцами договоров ответственного хранения между юридическими лицами или между юр.лицом и предпринимателем, то можно увидеть, что их содержание в основном не отличается друг от друга.

Структура типового договора

Типовой договор ответхранения включает в себя следующие подразделы:

  • Предмет – основное содержание услуги;
  • Цена и порядок расчетов, где указывается сумма вознаграждения исполнителю, а также порядок оплаты;
  • Обязательства обоих сторон: клиента и логистической компании, которая станет выполнять работы по ответственному хранению товаров;
  • Порядок приема, выдачи товаров;
  • Ответственность обоих сторон;
  • Действие так называемых обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся, в частности, чрезвычайные ситуации;
  • Порядок разрешения возможных споров, которые могут возникнуть между заказчиком и исполнителем в ходе оказания услуги ответхранения;
  • Порядок изменения, а также расторжения договора;
  • Прочие условия;
  • Юридические и банковские реквизиты обоих сторон;
  • Подписи заказчика и исполнителя.

На что обратить внимание

Договор ответственного хранения, как любой другой юридически значимый документ, требует тщательного ознакомления. Все основные пункты – это стандартное содержание. Можно заранее с ними ознакомиться, скачав типовой образец договора ответхранения. При непосредственном обращении за соответствующей услугой перед тем, как заключить договор, следует выяснить несколько моментов, способными стать причиной различных проблем между исполнителем и клиентом в будущем.

Что следует выяснить?

  • Перечень услуг, которые будут оказаны в рамках договора.
  • Стоимость всех работ, которые станет выполнять логистическая компания.

Это очень важные моменты. Следует уточнять, какие услуги входят, какие услуги не входят в перечень процедур, которые станет производить компания-исполнитель. Возможно, какие-то услуги потребуют дополнительной оплаты. Необходимо выяснить, каким образом будет выполняться производителем оформление доп.услуг, понятно ли все будет клиенту, будет ли обеспечена прозрачность начислений, расчетов.

  • Режим работы склада.
  • Соответствие работы склада графику доставки грузов.

Данные моменты необходимо уточнять, ведь не все склады могут работать 24 часа в сутки. Возможно, что доставка товаров будет производиться в ночное время, а на складе по причине определенного рабочего графика не смогут принять груз. В результате возникнут серьезные проблемы, которые часто выражаются в убытках. Поэтому нужно соотнести 2 фактора и выбрать тот склад, который сможет принимать товар круглосуточно.

  • Имеет ли склад достаточную площадь для размещения грузов.
  • Есть ли возможность изменения объема площадей, задействованных в хранении товаров.

Если заказчик услуги ответственного хранения старается расти в своем бизнесе, то объемы грузов и товаров, с которыми придется работать складскому оператору, могут увеличиваться. В таком случае следует уточнять у логистической компании, сможет ли она обеспечить достаточное количество площадей и возможность их увеличивать в рамках заключенного договора.

  • Как ведется контроль.
  • Как осуществляется учет.

На стадии подписания договора ответхранения рекомендуется уточнять, как будет вестись контроль, учет. Как правило, логистические компании предоставляют своим клиентам доступ до своей системы учета, чтобы обеспечить максимальную прозрачность выполнения складских операций. Но может быть и другой вариант. Сотрудники складского оператора получают доступ до логистической системы заказчика.

Заключение

Договор ответственного хранения – важный документ с определенным содержанием, в котором прописываются все аспекты сотрудничества между заказчиком и исполнителем. Необходимо его заключать, чтобы у сторон имелись юридические основания предъявления законных претензий друг к другу вследствие ненадлежащего исполнения обязательства. Наличие такого договора позволяет обеспечить сохранность товаров, которые станут доставляться на склады и будут объектом выполнения различных манипуляций с целью оказания услуги в полном объеме.

Скачать договор на ответственное хранение товара — образец

Posted in Без рубрики

Как правильно выбрать склад

Склад – важное звено логистической цепочки. Он необходим для хранения грузов, товаров. Здесь же зачастую организуется сортировка, комплектация, выполняются другие работы, которые позволяют обеспечить эффективность логистики бизнеса в целом. Как выбрать склад? На что необходимо обратить внимание?

Виды складов

Классификация складов достаточно обширна. Принято выделять виды по назначению:

  • Производственные и оптовые;
  • Снабженческие и коммерческие;
  • Таможенные, перевалочные и пр.

Существует классификация по виду товаров, для хранения которых предназначены складские помещения: продовольственные, непродовольственные, фармацевтические и др.

Для уточнения стоимости услуги позвоните нам по номеру +7-812-309-68-07

или

Сделать точный расчет

По степени оснащенности распространенные варианты:

  • Немеханизированные – работы на складе выполняются вручную;
  • Автоматизированные, где используется различная техника.

По температурному режиму это может быть холодный или теплый склад. Кроме того, существуют и такие складские объекты, которые оснащены холодильными установками для обеспечения низких температур внутри помещения. На их площадях хранятся товары, продукция, которые требуют обеспечения определенного температурного режима.

Размеры склада

При желании использовать арендованный склад следует точно понимать, какая площадь сможет обеспечить потребности бизнеса. Внутренние конструктивные особенности складского помещения также имеют значение. Логистические компании для увеличения объемов оказания услуг и снижения их стоимости для своих клиентов обеспечивают возможность на небольшой площади хранить много товаров, чему способствует определенная организация расположения грузов. Как правило, это хранение в несколько ярусов с использованием специальных конструкций, способных выдержать немалый вес.

Нужно отметить, что стоимость аренды склада с правильно организованной внутренней структурой ниже, чем цена арендуемого складского помещения, где нет возможности располагать товары в несколько ярусов. Арендатор платит за площадь. Соответственно, во втором случае ему придется занимать больше площади для хранения своих грузов. И за это придется платить больше денег.

Сопутствующие услуги и другие критерии

На рынке аренды складских помещений можно найти множество предложений. Нередко предлагаются здания, предназначенные для соответствующих целей. Однако, по сути, это просто площади. Если бизнес требует продуманной логистики, то лучше обращаться в компании, которые не только могут предоставить помещения для хранения товаров. Отличное решение – комплексность услуг, оказываемых параллельно аренде.

Перечень таких услуг может быть разным. Наша компания выполняет весь спектр работ, которые позволяют организовать логистическую схему, способствующую реализации задач бизнеса. Это ответственное хранение, грузовые перевозки, услуги кросс-докинга и многое другое.

Какие еще существуют критерии, особенности, которые следует учесть при выборе склада?

  • Оборудованность;
  • Состояние помещений;
  • Наличие обслуживающего персонала;
  • Месторасположение и подъездные пути;
  • Безопасность.

Как правильно выбрать склад? Обращайте внимание на то, как он оборудован, в каком состоянии находятся его помещения. Есть ли в наличии специализированная разгрузо-погрузочная техника, которая способна ускорить соответствующие процессы. С применением такой техники реально увеличить объемы перемещаемых товаров. Состояние склада должно быть удовлетворительным. Это касается всех его конструктивных элементов в отдельности и в целом. Так, полы должны соответствовать требованиям, установленным для современных складских помещений, а именно быть ровными, выдерживать постоянные высокие нагрузки, находиться в чистом состоянии. Наличие обученного складского персонала, ответственно выполняющего свою работу, позволяет не беспокоится за сохранность грузов. Уважающая себя логистическая компания никогда не наймет сотрудников, на которых нельзя положиться. Кроме того, складская деятельность требует наличия определенных умений и знаний. К примеру, то же управление погрузочной техникой может выполнять только тот, кто имеет соответствующие навыки.

Важная особенность – месторасположение склада. Нужно оценивать расстояния между ним и, к примеру, магазином, куда впоследствии будет доставляться продукция. Кроме того, необходимо параллельно оценивать особенности подъездных путей. Очень часто будущие арендаторы гонятся за дешевизной услуг, не обращая внимания на указанные моменты. В результате сталкиваются с проблемами, которые становятся причиной дополнительных расходов. Итоговые затраты в итоге наносят ущерб бизнесу.

Один из важных критериев выбора – безопасность. Не важно, для ведения какого бизнеса требуется наличие складских помещений: для интернет-магазина, для торговой сети, для целей временного хранения и пр. Здание, где будет храниться грузы, товары, должно соответствовать всем нормам безопасности. В данном случае речь идет не только об охране с использованием систем видеонаблюдения, привлечения охранников. Складские помещения должны соответствовать нормам пожарной безопасности. Для этого их владелец обязан предпринять все меры по ее обеспечению.

Стоит ли выбирать по цене? Конечно, для любого бизнеса важны размеры любых затрат. В данном случае необходимо понимать, какой бюджет планируется затратить на складские услуги. Последние могут включать несколько разновидностей работ. И каждый их вид будет требовать определенных расходов. Оценив свои финансовые возможности вкупе с потребностями, а также проведя оценку цен на складские услуги, которые оказываются выбираемой логистической компанией, реально принять окончательное и правильное решение.

Заключение

Как выбрать складское помещение? Ответ на такой вопрос требует глобальной оценки запросов и предложений. Важно множество моментов, которые нужно учесть. Наша компания предлагает разные склады, у каждого есть свои отличия, преимущества. Мы имеем возможности оказывать комплексные складские услуги. Применяя правила выбора с ориентиром на потребности бизнеса и финансовые возможности, гарантировано получится выбрать именно то, что позволит организовать грамотную логистику.

Posted in Без рубрики